Определение победителей конкурса проводится на заседании конкурсной комиссии.
Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов. Председатель комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.
На заседании конкурсной комиссии рассматривается сводный рейтинг проектов, который составляется по итогам оценки проектов всеми членами комиссии.
Рейтинг проектов формируется на основе общего балла проекта.
Решение конкурсной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель, присутствующие члены и секретарь комиссии. Протокол размещается на сайте Организатора.
Решение конкурсной комиссии носит окончательный характер и не подлежит изменению.
Победителями конкурса признаются 28 заявителей, которые наберут наибольшую сумму общего балла в городе – Астана 20 проектов, в СКО – 8 проектов.
В случае определения конкурсной комиссией равных баллов у заявителей, победитель малого гранта определяется большинством голосов присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
Если после определения 28 Грантополучателей сложится экономия средств, выделенных на финансирование малых грантов, по согласованию с Оператором проводится заседание конкурсной комиссии с целью определения дополнительного количества Грантополучателей на сумму сложившейся экономии средств.
На основании решения конкурсной комиссии Организатор заключает договор о предоставлении малого гранта с победителями малых грантов.
В случае невозможности заключения договора о предоставлении малого гранта с победителем, конкурсная комиссия принимает решение о присуждении малого гранта следующему заявителю с наиболее высоким баллом.
Организатором направляются официальные уведомления всем заявителям о результатах конкурсного отбора.
Если количество победителей конкурса малых грантов составит менее 28 в территориях — города Астана и СКО.
Организатор по согласованию с Оператором объявляет дополнительный конкурс.
Если Грантополучатель не исполнит свои обязательства в процессе реализации малого гранта, малый грант подлежит возврату Организатору. В свою очередь, Организатор по согласованию с Оператором объявляет дополнительный конкурс.